Studenckie praktyki zawodowe
w Komendzie Stołecznej Policji

ul. Nowolipie 2
00 – 150 Warszawa
tel. 22 603-78-88 - Wydział Kadr

Studenckie praktyki zawodowe organizowane w Komendzie Stołecznej Policji cieszą się coraz większą popularnością. Są one nieodpłatną formą zdobywania pierwszych doświadczeń zawodowych. Nierzadko studenci odbywający praktyki wiążą swą przyszłość zawodową z policyjną organizacją. Podczas praktyki studenckiej mają szansę przyjrzeć się bliżej pracy w jednostce hierarchicznej przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu, czy wstąpieniu do służby w Policji.

Osoby zainteresowane realizacją studenckich praktyk zawodowych w Komendzie Stołecznej Policji składają w Punkcie Obsługi Interesanta KSP lub przesyłają drogą pocztową formularz zgłoszeniowy wraz z pozostałą dokumentacją na 3 miesiące przed planowanym rozpoczęciem praktyk.

Studenci zobowiązani są dołączyć do formularza zgłoszeniowego dla osób ubiegających się o studenckie praktyki zawodowe w KSP następujące dokumenty:

• zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta;
• kserokopię dowodu osobistego;
• kserokopię ważnej legitymacji studenckiej;
• imienne skierowanie na praktykę z uczelni;
• dokument potwierdzający ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków;
• dane i numer telefonu osoby odpowiedzialnej za organizację praktyk zawodowych na uczelni;
• inne dokumenty zgodnie z wymaganiami kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych.

Uwaga!

• Komenda Stołeczna Policji nie pokrywa kosztów ubezpieczenia, nie zabezpiecza i nie pokrywa kosztów dojazdu i zakwaterowania w czasie praktyk;
• w Komendzie Stołecznej Policji nie są rozpatrywane formularze zgłoszeniowe skierowane do komendantów rejonowych i powiatowych Policji; podpisanie porozumienia o organizacji studenckich praktyk zawodowych jest ich suwerenną decyzją;
• Komenda Stołeczna Policji nie organizuje praktyk zawodowych dla uczniów szkół średnich.

Co można zrobić, aby przyśpieszyć procedurę związaną z organizacją i realizacją studenckich praktyk zawodowych:

1. Skorelowanie profilu edukacyjno - zawodowego z zakresem merytorycznym komórki organizacyjnej

Z chwilą podjęcia decyzji o złożeniu formularza zgłoszeniowego należy zapoznać się ze strukturą organizacyjną Komendy Stołecznej Policji oraz zadaniami realizowanymi przez poszczególne komórki. Ułatwi to dokonanie wyboru komórki organizacyjnej KSP właściwej do organizacji praktyk w danym profilu. (strona główna KSP zakładki: Komisariaty Specjalistyczne; struktura → Wydziały KSP, Oddział Prewencji Policji, Izba Dziecka)

Uwaga! Profil edukacyjno - zawodowy musi być zgodny z zakresem merytorycznym wybranej komórki organizacyjnej.

2. Sprawdzenie wymagań, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o praktykę w wybranej komórce

Praktyki studenckie można odbywać w większości komórek organizacyjnych KSP, jednakże po określeniu profilu edukacyjno – zawodowego należy sprawdzić wymagania, jakie powinien spełniać kandydat ubiegający się o praktyki studenckie, określone przez kierownika wybranej komórki organizacyjnej. Wykaz wymagań zawiera tabela Kryteria kwalifikacyjne dla kandydatów ubiegających się o praktyki w poszczególnych komórkach organizacyjnych KSP. Ograniczenia dotyczą kierunku studiów, terminu praktyk oraz niekiedy poświadczenia bezpieczeństwa, o które należy się ubiegać we własnym zakresie. Fakt posiadanie tego dokumentu nie oznacza jednak automatycznego przyjęcia na praktyki. Kierownik komórki organizacyjnej KSP ma prawo odmówić przyjęcia studenta z przyczyn organizacyjnych.

3. Zgłoszenie kandydatury na praktyki studenckie na formularzu zgłoszeniowym

Prawidłowe wypełnienie wszystkich pól formularza pozwoli uniknąć zbędnego obiegu dokumentów.

Uwaga! Wpisanie aktualnego numeru telefonu, umożliwia szybkie wyjaśnienie wątpliwości związanych ze złożonym formularzem zgłoszeniowym.

4. Selekcja wstępna w Wydziale Kadr KSP

Niewłaściwy wybór komórki organizacyjnej skutkuje odesłaniem formularza zgłoszeniowego bez rozpatrzenia przez Komendanta Stołecznego Policji. Jeśli w dalszym ciągu osoba deklaruje chęć podjęcia praktyki, może prawidłowo wypełnić formularz i złożyć go ponownie.

5. Selekcja właściwa w komórce organizacyjnej

Prawidłowe zgłoszenia opiniuje kierownik komórki organizacyjnej, wskazanej przez studenta jako miejsce odbycia praktyk. Oceniana jest nie tylko kandydatura, lecz także wydolność komórki organizacyjnej do podjęcia praktykantów w danym okresie czasu.

W komórce podejmującej praktykanta wyznaczana jest osoba do kontaktu, która organizuje studencką praktykę zawodową.

6. Określenie terminu realizacji praktyk

Na ogół określamy termin realizacji praktyk na samym końcu procedury zgłoszeniowej. Okres oczekiwania na akceptację kandydatury (do trzech miesięcy) często powoduje, dezaktualizację terminu zawartego w podaniu.

7. Podpisanie porozumienia przez uczelnię

W przypadku zaakceptowania kandydatury przez kierownika komórki organizacyjnej przesyłana jest do uczelni nasza propozycja porozumienia o organizacji studenckich praktyk zawodowych. Uwaga! Projekty porozumień zaproponowane przez szkoły wyższe każdorazowo są przesyłane do zaopiniowania przez Zespół Prawny Komendy Stołecznej Policji, w związku z tym cała procedura przyjęcia studenta na praktyki zawodowe przedłuża się powyżej trzech miesięcy.

Uwaga! Istnieje możliwość osobistego odebrania propozycji porozumienia i negocjowania we własnym zakresie podpisu uprawnionej osoby z uczelni. Przyśpiesza to znacznie zakończenie procedury. Na prośbę studenta możemy również przesłać propozycję porozumienia na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.

Uwaga! Porozumienie zawierane jest pomiędzy Komendantem Stołecznym Policji a Dziekanem, Rektorem lub Pełnomocnikiem do spraw Organizacji Studenckich Praktyk Zawodowych. W KSP nie są zawierane porozumienia podpisane przez innych pracowników uczelni.

8. Skompletowanie dokumentów

Jeżeli wymagane dokumenty nie zostały dołączone do formularza zgłoszeniowego należy je dostarczyć przed podpisaniem porozumienia przez Komendanta Stołecznego Policji.

9. Podpisanie porozumienia przez Komendanta Stołecznego Policji

Ostatecznie o przyjęciu studenta na praktyki decyduje Komendant Stołeczny Policji w chwili podpisania porozumienia o organizacji studenckich praktyk zawodowych.

10. Informacja zwrotna do studenta

Osoba składająca formularz zgłoszeniowy zostaje informowana o zakończeniu procedury bez względu na jej wynik końcowy.

W przypadku podpisania porozumienia przez Komendanta Stołecznego Policji podajemy dane i numer telefonu osoby wyznaczonej do kontaktu z praktykantem.

11. Rozpoczęcie praktyk

Przed rozpoczęciem praktyk zawodowych przeprowadzana jest procedura dotycząca wejścia na teren obiektu Komendy Stołecznej Policji na czas trwania praktyk.

12. Zakończenie praktyk

Uczelnie preferują różne formy potwierdzenia odbycia praktyk. Są to między innymi zaświadczenia, dzienniki praktyk, opinie. Akceptujemy każdą formę potwierdzenia odbycia studenckich praktyk zawodowych.

Potwierdzenie wystawiane jest przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej dla miejsca odbywania studenckich praktyk zawodowych.

Uwaga! Najlepiej jest negocjować potwierdzenie odbycia studenckich praktyk zawodowych w ostatnim dniu praktyk. Zwracanie się o jego wystawienie w terminie późniejszym powoduje dodatkowy obieg dokumentów.