Sekcja I
ds. eksploatacji, zabezpieczenia potrzeb transportowych oraz zaopatrzenia i rozliczania materiałów pędnych i smarów

Kierownik: asp. szt. Marek BRZEZIŃSKI
tel. +48 22 603- 60-58

Realizowane zadania:
• planowanie i realizacja potrzeb w zakresie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w sprzęt transportowy;
• naliczanie należności na sprzęt transportowy dla jednostek organizacyjnych KSP;
• pozyskiwanie środków transportu w ramach: zakupów centralnych, umów użyczenia, umów darowizn, zakupów w zakresie wynajmu;
• bieżące monitorowanie stopnia wykorzystania środków transportu przez poszczególne służby w jednostkach i komórkach organizacyjnych;
• organizowanie corocznych przeglądów gospodarki transportowej;
• sprawowanie kontroli i nadzoru w zakresie właściwej eksploatacji środków transportu KSP;
• rejestracja środków transportu wprowadzanych do eksploatacji;
• organizowanie aukcji publicznych na środki transportu wycofane z eksploatacji;
• sporządzanie okresowych sprawozdań z eksploatacji i wykorzystania służbowego sprzętu transportowego;
• nadzór nad eksploatacją oraz rozliczanie książek kontroli pracy sprzętu transportowego;
• opracowywanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych dotyczących zabezpieczenia materiałowo-technicznego na okres zagrożenia państwa i wojny;
• prowadzenie ewidencji głównej jednostek i komórek organizacyjnych KSP w zakresie pobrania i zużycia mpis;
• sporządzanie sprawozdań w zakresie mpis dla KGP;
• współpraca z Wydziałem Nieruchomości w zakresie opłat dotyczących ochrony środowiska;
• dokonywanie zakupu materiałów pędnych i smarów na potrzeby jednostek i komórek organizacyjnych KSP oraz ich rozliczenia;
• opracowywanie doraźnych zestawień i analiz w zakresie prowadzonych zagadnień np. w zakresie wydawanych środków finansowych na zakup paliw i płynów eksploatacyjnych;
• przygotowywanie i realizacja zagadnień z zakresu zamówień publicznych wydziału oraz udział w komisjach;
• opracowywanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych dotyczących zabezpieczenia materiałowo-technicznego na okres zagrożenia państwa i wojny.

Sekcja ds. wsparcia technicznego

Kierownik: mł. asp. Łukasz WIATR
tel. +48 22 603-30-86

Realizowane zadania:
• zapewnienie sprawności technicznej sprzętu transportowego Komendy Stołecznej Policji;
• przeprowadzanie przeglądów technicznych i napraw środków transportu eksploatowanych w jednostkach i komórkach organizacyjnych KSP;
• wdrażanie nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych usprawniających proces obsługowo-naprawczy służbowego sprzętu transportowego;
• przeprowadzanie okresowych badań technicznych dopuszczających pojazdy służbowe do ruchu na drogach publicznych;
• prowadzenie dokumentacji warsztatowej, materiałowej oraz indywidualnej pojazdów;
• planowanie obsług i napraw pojazdów służbowych;
• składanie zapotrzebowań na części zamienne i inne materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji procesów obsługowych i naprawczych;
• opracowywanie dokumentacji technicznej, kosztorysy napraw, protokoły z oględzin sprzętu transportowego, oceny uszkodzeń i zużycia sprzętu;
• prowadzenie dokumentacji urządzeń objętych dozorem technicznym;
• prowadzenie wewnętrznej dokumentacji statystycznej oraz sporządzanie sprawozdań z pracy zaplecza obsługowo-naprawczego;
• zaopatrywanie w części zamienne i akcesoria Wydziału Transportu KSP;
• zlecanie przeglądów gwarancyjnych i napraw środków transportu eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych KSP zgodnie z zawartymi umowami;
• dokonywanie zakupu części zamiennych i materiałów w ramach posiadanych środków finansowych oraz zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych;
• współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych KSP, w celu sporządzania wniosków na zakup części zamiennych i akcesoriów do pojazdów służbowych;
• udział w komisjach przetargowych;
• prowadzenie rejestru zamówień;
• analizowanie i wycena zamówionych części;
• sporządzanie sprawozdań dla WFiB KSP;
• prowadzenie ewidencji i kartoteki głównej magazynów wydziału,
• prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi – upłynnianie materiałów zbędnych
(z pojazdów wycofanych z eksploatacji) oraz zużytych części zamiennych, ogumienia i akumulatorów;
• prowadzenie gospodarki magazynowej (dokumentacji: magazynowej, przychodowo-rozchodowej, ewidencji magazynowej, przyjmowanie i wydawanie z magazynów części zamiennych i akcesoriów do pojazdów służbowych
w SK, POT WT KSP).

Sekcja ogólna
ds. centrum kosztów i rozliczeń finansowych, planowania i realizacji zamówień publicznych, likwidacji szkód w sprzęcie transportowym oraz obsługi kadrowej, organizacji pracy i archiwum

Kierownik: asp. Adam KUJAWA
tel. +48 22 603-68-65

Realizowane zadania:
• sporządzanie planów finansowych Wydziału oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Finansów i Budżetu KSP oraz Wydziałem Zamówień Publicznych KSP;
• sporządzanie planów zamówień publicznych wydziału;
• nadzór oraz bieżący monitoring wydatków Wydziału w zakresie realizacji zawartych umów w oparciu o procedurę Wewnętrznej Kontroli Finansowej wydziału;
• planowanie i współpraca w zakresie zamówień publicznych dotyczących obsługi technicznej
• sprawozdawczość oraz bieżące analizy dotyczące wydatków budżetowych;
• prowadzenie ewidencji faktur dokonywanych zakupów i zlecanych usług w ramach zadań realizowanych przez wydział;
• prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie szkód w sprzęcie transportowym KSP;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji szkodowej oraz współpraca w tym zakresie z jednostkami użytkującymi pojazdy służbowe, sądami, prokuraturą oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi;
• współpracę z jednostkami i komórkami organizacyjnymi KSP oraz zapleczem technicznym wydziału w zakresie napraw powypadkowych;
• opracowywanie analiz i sprawozdań dotyczących kolizji i wypadków drogowych oraz oceny uszkodzeń służbowego sprzętu transportowego;
• podejmowanie działań zmierzających do ograniczenia wypadków i kolizji drogowych w jednostkach i komórkach organizacyjnych KSP;
• prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych Wydziału Transportu KSP i współpraca w tym zakresie z Wydziałem Kadr KSP;
• realizacja zagadnień związanych z Regulaminem Pracy w KSP;
• organizowanie i prowadzenie szkoleń w ramach doskonalenia zawodowego funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału we współpracy z komórkami właściwymi do spraw doskonalenia zawodowego Komendy;
• prowadzenie zagadnień dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
• realizację zadań z zakresu Medycyny Pracy;
• opracowywanie Decyzji Organizacyjnych Naczelnika wydziału;
• opracowywanie sprawozdań z realizacji działań wydziału;
• prowadzenie ewidencji sprzętu kwaterunkowo-biurowego, informatycznego, łączności, p.poż, mundurowego, kulturalno-oświatowego, żywnościowego, techniki policyjnej;
• obsługę registratury wydziału.

Zespół I
ds. holowania i parkowania

Kierownik: Janusz ZAJĄC
tel. +48 22 603-60-00

Realizowane zadania:
• holowanie, pojazdów zatrzymanych do postępowań przygotowawczych, zlecone przez komendy rejonowe Policji, Komendę Powiatową Policji w Pruszkowie, komórki organizacyjne Komendy oraz innych zleceniodawców na podstawie odrębnych uregulowań;
• holowanie pojazdów służbowych na potrzeby Komendy i jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących na obszarze garnizonu stołecznego;
• prowadzenie parkingu depozytowego przy ul. Włochowskiej 25/33 poprzez ochranianie jego wewnętrznego terenu przed osobami niepowołanymi, prowadzenie ewidencji zdeponowanych pojazdów i części, przyjmowane i wydawane depozytów osobom upoważnionym;
• pobieranie i ewidencję opłat za holowanie i parkowanie depozytów.