NOTATKA
w sprawie refundacji części kosztów okularów korygujących.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 01.12.1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148 poz. 973), pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom, użytkującym w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych, przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania.
Decyzja Nr 278 Komendanta Głównego Policji z dn. 22.07.2004 r. w sprawie zaopatrywania w okulary ochronne osób zatrudnionych do pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. Urz. KGP Nr 14 poz. 74, z późn. zm.) wskazuje, że:

• pracodawca obowiązany jest do pokrycia kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli osoba pracująca przy monitorze ekranowym, u której w wyniku badań profilaktycznych (okresowych) stwierdzono potrzebę ich stosowania, złoży pisemny wniosek w tym zakresie,
• koszt pracodawcy z tytułu refundacji nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej 20 % minimalnego wynagrodzenia za pracę, ogłoszonego przez Prezesa Rady Ministrów, obowiązującego na dzień 1 stycznia danego roku,
• okulary korygujące wzrok na koszt pracodawcy przysługują nie częściej niż raz na dwa lata.

Wnioski o wcześniejsze skierowanie na badania okulistyczne, w celu orzeczenia potrzeby pracy przy monitorze ekranowym w okularach korygujących wzrok, nie mogą być rozpatrzone pozytywnie, w związku z brakiem przesłanek, określonych w § 6 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników... (Dz. U. Nr 69, poz. 332,
z późn. zm.).

Dla ilustracji przytacza się treść w/w rozporządzenia, określającego zasady kierowania pracownika na badania poza terminami, wynikającymi z częstotliwości badań okresowych. Na badania te kieruje się tylko w przypadkach:

• „przeniesienia pracownika do innej pracy, ze względu na stwierdzenie szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika,
• stwierdzenia, że ze względu na stan ciąży, kobieta nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy,
• stwierdzenia u pracownika objawów choroby zawodowej,
• stwierdzenia niezdolności do pracy pracownika, który uległ wypadkowi przy pracy”.

Badania, o których mowa powyżej, przeprowadzają lekarze uprawnieni do przeprowadzania badań profilaktycznych, wyznaczeni przez placówkę medyczną, z którą Komendant Stołeczny Policji zawarł stosowną umowę.

Zgodnie z powyższym, w celu uzyskania refundacji części kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, należy dostarczyć do Zespołu ds. Medycyny Pracy KSP, następujące dokumenty:

1. wniosek (raport, podanie) o refundację kosztów zakupu okularów, kierowany do Kierownika Zespołu ds. Medycyny Pracy KSP, zaakceptowany przez przełożonego, z adnotacją potwierdzającą pracę przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (adnotacja powinna być zgodna z zapisem w dokumentach opisu stanowiska pracy),
2. oryginał faktury VAT wystawionej na Komendę Stołeczną Policji, zawierającej w treści także imię i nazwisko osoby, dla której wykonano okulary oraz potwierdzenie zapłaty należności,
3. kopię (ksero) zaświadczenia lekarskiego, wystawionego przez lekarza uprawnionego do przeprowadzania badań profilaktycznych, z adnotacją o konieczności pracy przy obsłudze monitora ekranowego w szkłach korekcyjnych.

Oprac. M. Różycka, dn. 17.08.2011 r.