Wydział Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum
Archiwum - udostępnianie akt
ZASÓB ARCHIWALNY
Archiwum Komendy Stołecznej Policji posiada w swoim zasobie materiały Komendy Wojewódzkiej Milicji Obywatelskiej, Komendy Stołecznej Milicji Obywatelskiej i Stołecznego Urzędu Spraw Wewnętrznych obejmującej lata 1955 – 1990 oraz materiały wytworzone przez komórki organizacyjne Komendy Stołecznej Policji, począwszy od roku 1990.
Dokumenty wytworzone w latach 1944-1954 oraz dokumenty wytworzone przez była Służbę Bezpieczeństwa zostały przekazane do Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie.
Działalność archiwalną prowadzą również jednostki podległe KSP, gdzie powołane zostały składnice akt.
DOKUMENTACJA PRZECHOWYWANA W ARCHIWUM KSP PODLEGA UDOSTĘPNIENIU DO CELÓW:
- służbowych uprawnionym podmiotom,
- naukowo-badawczych, publicystycznych i innych.
Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt, mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.
Dokumentacja podlega udostępnieniu, jeśli nie zawiera wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczpospolitej Polskiej.
WNIOSKI O UDOSTĘPNIENIE AKT NALEŻY KIEROWAĆ NA ADRES:
Naczelnik
Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum
Komendy Stołecznej Policji
00-150 Warszawa
ul. Nowolipie 2
tel.: +48 022-603-77-88
fax.: +48 022-603-87-97
Naczelnik: mł. insp. Aleksandra Konieczka
Wniosek o Udostępnienie Akt z Archiwum KSP - Załącznik
Dokumentacja archiwalna kategorii „A” – jest to dokumentacja posiadająca historyczne znaczenie polityczne, społeczne, gospodarcze, kulturalne i naukowe. Dokumentacja kat. „A” przechowywana jest trwale i nie podlega brakowaniu (zniszczeniu).
Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne następuje poprzez:
- umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w pomieszczeniach Archiwum,
- przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.
Dokumentacja niearchiwalna kategorii „B” – jest to dokumentacja, niearchiwalna (nie podlega wieczystemu przechowywaniu) o czasowym znaczeniu praktycznym, która po upływie obowiązującego okresu przechowywania podlega brakowaniu (zniszczeniu).
Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez:
- umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami;
- przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;
- przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt.
AKTA UDOSTĘPNIA SIĘ NA PODSTAWIE PISEMNEGO WNIOSKU PODMIOTU ZAINTERESOWANEGO ZAWIERAJĄCEGO:
- imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
- nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
- wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu (cezura czasowa, zasięg terytorialny), którego one dotyczą;
- określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów,
w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych zaświadczenie z uczelni.
Udostępnianie akt:
- zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
- zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;
- zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
- operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno–rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
Udostępnienie akt i uwierzytelnionych kserokopii z tych akt nie zawierających informacji niejawnych, udostępnia się za zgodą Komendanta Stołecznego Policji.
Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.
Akta udostępnia się w siedzibie Archiwum, w obecności pracownika Archiwum, po wcześniejszym ustaleniu terminu. Archiwum wydaje również zaświadczenia na podstawie posiadanych archiwaliów.
Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawarte są w:
